Intégration facture

TITRE DU SITE : Intégration facture
CATEGORIE : Informatique

Même si la dématérialisation de la facture semble en apparence très simple, cette opération reste tout de même assez complexe. De nombreuses étapes seront ainsi à respecter avant d’y arriver. Parmi celles-ci, il y a l’intégration de la facture. Faites appel à DPii telecom & services pour en savoir plus.

Les étapes de dématérialisation de factures

La réussite de la dématérialisation des factures est nécessaire pour que la société puisse disposer d’une base de données à la fois consultable et utilisable. Plusieurs phases seront alors suivies.

La première est la numérisation des factures sur support papier par l’intermédiaire de scans. Par la suite, les documents scannés sont convertis par leurs soins en documents PDF pour être signés électroniquement, mais aussi horodatés afin d’être enfin intégrés dans la comptabilité de l’entreprise.

Labellisé ISO 900, l’horodatage de DPii telecom & services comprend un contrôle de temps avec 3 horloges atomiques, l’accès sept jours sur sept et vingt-quatre heures sur vingt-quatre aux factures dématérialisées par l’intermédiaire de deux centres datas.

Faites des économies avec la dématérialisation de vos factures

Le saviez-vous que le coût de revient d’un processus classique d’édition et d’envoi d’une facture est estimé entre 1 et 4 euros, à partir de son impression, sa mise sous pli et son dépôt à la Poste ? De plus, il faut généralement une attente d’environ 2 à 5 jours, avant que la facture n’arrive chez son destinataire.

Avec la dématérialisation, non seulement vous faites des économies sur vos frais mais le courrier est réceptionné immédiatement par le destinataire.

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